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個人情報の取扱について

個人情報の取扱について
当社は、お客様の個人情報を適切に取扱うことが当社の社会的責務であると認識し、お客様の個人情報の保護に万全を尽くしてまいります。具体的な取扱いについては以下の通りです。


1.個人情報の管理

当社は当社が保有する個人情報の管理に関するお問合せや苦情のお申し出に対しては、相談窓口を設置して、その連絡先を以下の通り公表いたします。

 

相談窓口責任者  当社 人事・総務部長

連絡先

MMCダイヤモンドファイナンス株式会社

〒108-8407

東京都港区芝五丁目34番6号 新田町ビル6階

TEL : 03-6722-5112

(受付時間:9:00〜17:00当社所定の休日は除きます)


2.個人情報の利用目的

  1. クレジット、リース、レンタカー、自動車保険、車両メンテナンス等当社が取扱う商品・サービス(以下「当社の商品等」という)に関する契約管理(審査申込、与信判断、契約に基づく権利行使・義務履行・サービス提供、お客様の本人確認、お客様への連絡、お客様からの問合せへの対応等を含みます)。
  2. レンタカー営業におけるメンバーズカード会員の管理(会員に対するサービスの提供、お問合せへの対応等を含みます)。
  3. 当社に対する問合せ等への対応(当社からの連絡を含みます)。
  4. 当社の経営分析のための資料作成等。
  5. 当社の商品等に関する、宣伝印刷物の送付、電話、電子メールの送信等による案内。
  6. 当社の商品等に関する市場調査、商品等の企画・開発。
  7. 当社の商品等の開発又はお客様満足度向上策検討のためのアンケート調査。
  8. 加盟店の審査及び管理。
  9. 防犯及び安全管理。
  10. 従業者の雇用(採用を含みます)管理及び人事管理。
  11. 第三者への提供(下記3参照
  12. その他、契約又は法令に基づく権利行使及び義務履行。
  13. 下記保険会社との保険代理店契約に基づく、受託業務の履行。各保険会社における個人情報の利用目的等は、保険会社のホームページをご覧ください。

    * 東京海上日動火災保険株式会社

    * 東京海上日動あんしん生命保険株式会社

3.個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合に「保有個人データ」を口頭・書面又は電子媒体等で第三者に提供します。

  1. 当社が加盟する個人信用情報機関(以下「加盟先機関」という)に提供する場合。
    [加盟先機関]

    * 株式会社シー・アイ・シー
    * 株式会社テラネット

  2. 当社が提携しているレンタカー会社との間で、レンタカーの貸渡、メンバーズ会員に対するサービス提供に必要な範囲で情報を交換する場合。
    但し、お申し出により当該提供を停止します。

  3. 当社が提携している、三菱自動車工業株式会社及びその特約販売会社に提供する場合。
    但し、お申し出により当該提供を停止します。
    [提供内容]

    * お客様の氏名、住所、連絡先、及びお客様と当社との取引に関する情報。

  4. 法令等の規定に基づく開示請求に対して情報を開示する場合。その他、公共の利益のため必要があると当社が判断し、情報を開示する場合。

  5. レンタカーの借受人若しくは運転者が、レンタカーを返還しないとき、又はレンタカーの放置駐車違反に係る反則金等を納付しないときのいずれかに該当し、当該事実を社団法人全国レンタカー協会に提供する場合。なお、社団法人全国レンタカー協会に提供された情報は、当該協会及び加盟各都道府県レンタカー協会とその会員事業者によって利用されます。

  6. 事業再編(合併、会社分割、営業譲渡)及び債権譲渡等に伴って提供する場合。

  7. その他、お客様の同意を得て提供する場合。

4.業務委託

利用目的の達成に必要な範囲内において、当社は個人データの取扱の全部、又は一部を業務委託する場合があります。


5.個人情報保護法(第24条)に基づく、「保有個人データ」に関する事項の公表
  1. 個人情報取扱事業者の名称
  2. MMCダイヤモンドファイナンス株式会社

  3. 「保有個人データ」の利用目的
  4. 上記「2.個人情報の利用目的」に掲載しています。
    (但し、(13)保険会社との保険代理店契約に基づく、受託業務の履行を除く)

  5. 「保有個人データ」の開示請求、利用停止等のお申し出について
  6. 当社の「保有個人データ」に関する手続きの詳細は「保有個人データの開示方法について」をご参照ください。

  7. 「認定個人情報保護団体」について
  8. 当社は、個人情報の保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である「クレジット個人情報保護推進協議会」の会員となっております。
    詳しくは、下記へお問合せください。
    〔クレジット個人情報保護推進協議会〕
    相談受付電話番号:03−5521−1580

6.個人情報をご提供いただけない場合

お客様からの個人情報の提供は、お客様のご判断によります。ただし、お客様から個人情報をご提供いただけない場合は、契約の締結やサービスの提供が行えない場合がございますので、御了承ください。

 

7.その他

市町村合併、金融機関の統廃合等により訂正の必要が発生した場合、当社は訂正等の対応を行う場合があります。

以上

【 個人情報保護方針 】  【 保有個人データの開示方法について 】

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