個人情報保護方針

ころまる

MMCダイヤモンドファイナンス株式会社

取締役社長 山本 嘉明

制定 2007年 1月 1日

改定 2016年 10月 1日

MMCダイヤモンドファイナンス株式会社(以下「当社」という)は、自動車クレジット、リース、レンタカーなどを含むファイナンスサービスを通じて、ゆとりあるカーライフに寄与し、豊かな社会実現に貢献することを目指しております。
当社は、お客様及び当社に関係する皆様からお預かりする個人情報を適正かつ適切に取扱うことが当社の社会的責務であると認識し、以下に掲げる取扱いルールを遵守し、個人情報の保護に万全を 尽くすことをお約束いたします。

1. 個人情報の取得
当社は、当社の業務(クレジット、リース、割賦販売、レンタカー、人事・健康管理等)に必要な個人情報を取得するにあたり、その利用目的を明確にし、適正な方法で取得いたします。
2. 個人情報の利用
取得した個人情報は、予め公表している利用目的の範囲内で適正に利用するとともに、目的外利用を行わないための措置を講じます。
なお、お客様との取引の与信判断及び与信後の管理のため、一般に公開されている情報や第三者による取得が法令等により認められている情報を取得することがありますが、その場合にも目的外の利用はいたしません。
3. 利用目的の特定と利用停止
当社は、個人情報を、取引の与信判断及び与信後の管理等に利用させていただく他、取得した個人情報に基づき、当社の商品やサービス等の情報、アンケートをお送りすることがあります。
当社商品情報等の送付を希望されない場合は、お申し出に基づきこれを中止しますが、請求書等の営業事務に関する書類には宣伝印刷物等を同封することがあります。
4. 個人情報の提供
当社は、法令等に定められている場合を除いて、個人情報を同意なしに第三者に提供いたしません。
5. 法令等の遵守
当社は、業務上、個人情報を取扱うにあたって、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範、業界の自主ルール、並びに当社の定めた社内諸規則を遵守いたします。
6. 保有期間と廃棄
当社は、個人情報を法令及び業界の自主ルールに定める期間保有し、その後速やかに、安全な方法で廃棄いたします。
7. 個人信用情報機関の利用・登録
当社は、お客様との取引(クレジット・リース・割賦販売取引)の与信判断及び与信後の管理を適切に行うため、当社が加盟している個人信用情報機関にお客様の個人情報を登録し、照会して利用いたします。
8. 正確性の確保と安全管理措置
当社は、個人情報を正確かつ最新の状態で管理するように努め、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん及び漏洩の防止と是正のための措置を講じます。
9. 従業者の教育・監督
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範、業界の自主ルール、並びに当社の定めた社内諸規則が、全役員・従業者に遵守され、その実効性が確保されるよう、従業者教育を徹底いたします。
10. 委託先の監督
当社は、業務処理を他社に委託する場合には、個人情報保護体制の確立された会社を選定し、個人情報の取扱いについて充分な安全管理措置を講じることを契約により義務付けるとともに、個人情報を契約業務以外に利用することを一切禁止し、安全性を確保いたします。
11. 開示・訂正・削除
当社は、当社の開示対象個人情報について開示を求められた場合には、御本人、又は代理権を持つ代理人であることを確認した上で、所定の手続きに基づいて開示いたします。
又、情報開示の結果、万一内容が不正確又は誤りであることが判明した場合、速やかに訂正又は削除いたします。
12. 継続的改善
当社は、個人情報の取扱いが適正に行われているかどうか、定期的に内部監査を実施し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に取り組みます。
又、当社個人情報保護方針に重要な変更がある場合には、当社ホームページに掲載することにより告知いたします。
13. お問合せ、苦情のお申し出について
当社は、個人情報の取扱い及び安全管理措置に関するお問合せや苦情のお申し出に対しては、相談窓口を設置して、その連絡先を以下の通り公表いたします。

以上

MMCダイヤモンドファイナンス株式会社

〒108-8407 東京都港区芝五丁目34番6号 新田町ビル6階

個人情報保護部会事務局長

TEL : 03-6722-5112

(受付時間:9:00~18:00 当社所定の休日は除きます)