採用に関する個人情報のお取扱い
三菱自動車ファイナンス株式会社(以下「当社」といいます)は、当社の正社員、期間契約社員、嘱託社員並びにアルバイト等の人材募集にご応募いただいた皆様(以下「応募者」といいます)からご提供いただいた個人情報について、以下の内容に従い、適切に利用、管理、保護させていただきます。
- 個人情報の内容・範囲について
- 採用に関しての個人情報とは、通信・印刷物等の媒体・手段を問わず、応募者から直接・間接的にご提供いただいた、個人を識別できる以下の情報を意味します。
- 氏名・年齢・性別・生年月日・住所・電話番号・e-mailアドレス・職務経歴等、応募書類(履歴書、職務経歴書等)に記載される事項。
- 採用活動において、e-mail ・郵便等により応募者と当社間で通信等を行った履歴。
- 個人情報の利用目的について
- 当社が保有する応募者の個人情報は、以下の目的で利用させていただきます。
- 応募者への採用活動に関する連絡等を行うため。
- 応募者への採用選考を行うため。
- 応募者についての統計・データ分析等を行うため。
- 応募者の入社後、当社における人事管理に関わる一切の事項を行うため。
- 個人情報の管理について
- 当社は、応募者の個人情報を適切かつ安全な方法で、厳重に管理いたします。採用選考の結果、採用となった応募者の個人情報は、入社後に従業者情報として適切に管理させていただきます。
また、採用されなかった応募者の個人情報に関しては、過去の応募状況等を把握するために保管した後、当社の責任のもとで、適切に廃棄・削除いたします。なお、応募者からご提出いただきました応募書類(履歴書、職務経歴書等)は返却いたしませんのであらかじめご了承ください。 - 個人情報の第三者への提供について
- 当社が保有する応募者の個人情報は、応募者本人の同意なしに第三者に開示・提供いたしません。
ただし、以下の場合には、応募者の同意なく個人情報を開示・提供することがあります。- 法令に基づく場合。
- 人の生命、身体又は財産の安全を守る必要がある場合で、応募者の同意を得ることが困難であるとき。
- 業務委託について
- 当社は応募者に関する採用活動の一部又は全部を委託し、委託先に個人情報を預託することがあります。
この場合、当社は委託先に個人情報の取り扱いについて充分に理解及び徹底させるとともに、委託先に預託した応募者の個人情報の取り扱いにつき監督責任を負います。 - 個人情報に関する安全対策について
- 当社は、応募者の個人情報を漏洩、紛失、改ざん、不正アクセス等のないよう適切に管理し、合理的な安全対策を講じます。
応募者は、自己の個人情報の管理状況について、当社へ問い合わせることができ、当社は問い合わせてきた方が、応募者本人であることを確認できた場合に限り、合理的な範囲内で問い合わせに応じるものとします。
ただし、採用活動の内容及び採用の合否についての問い合わせは、一切お答えできません。 - お問い合わせ先
- 当社は、個人情報の取扱い及び安全管理措置に関するお問合せや苦情のお申し出に対しては、相談窓口を設置して、その連絡先を以下の通り公表いたします。
三菱自動車ファイナンス株式会社
〒108-8407 東京都港区芝浦三丁目1番21号 田町ステーションタワーS 29階個人情報保護部会事務局長
TEL : 03-6722-5112
(受付時間 9:00~18:00 当社所定の休日は除きます)